4 Bước lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

20190927

Doanh nghiệp cần biết cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc lưu trữ dữ liệu như thế nào để dễ dàng quản lý cũng như thuận tiện trong việc tìm kiếm mỗi khi cần là điều rất quan trọng. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ các cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả. Trên thực tế, chỉ cần biết 4 bước lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp dưới đây là bạn đã có thể hoàn toàn làm chủ với các thông tin, tài liệu của doanh nghiệp mình.

Để có thể có cái nhìn tổng quan trong việc lưu trữ dữ liệu, bạn có thể tham khảo 4 bước lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp dưới đây:

Bước 1: Thiết lập cái nhìn tổng thể đối với hệ thống dữ liệu
Trước khi biết cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả, việc có một cái nhìn toàn diện đối với những dữ liệu mà doanh nghiệp hiện có là yếu tố tiên quyết giúp bạn có thể đưa ra một giải pháp lưu trữ phù hợp. Bạn sẽ không thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào khi chưa thực sự hiểu rõ vấn đề đó.
Để có thể hỗ trợ bạn trong việc phân loại dữ liệu quan trọng trong hệ thống, bạn có thể sử dụng một số phần mềm chuyên dụng để tìm ra đâu là những dữ liệu thường xuyên được sử dụng, đâu là dữ liệu không được truy cập hay chỉnh sửa trong một khoảng thời gian dài. Theo đó, bạn có thể chuyển những dữ liệu ít sử dụng đến sang một hệ thống lưu trữ có chi phí thấp, giữ lại những dữ liệu quan trọng và hiệu năng sử dụng cao.
Bước 2: Tích hợp các giải pháp lưu trữ dữ liệu
Dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ thì việc sử dụng quá nhiều giải pháp lưu trữ không chỉ khiến việc quản lý kém hiệu quả mà còn tốn rất nhiều chi phí mà bạn không nhìn ra được. Chính vì vậy, việc tích hợp các giải pháp lưu trữ dữ liệu là cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Khi tích hợp các giải pháp lưu trữ, bạn không còn gặp phải những khó khăn khi dữ liệu quan trọng lại không được lưu trong hệ thống lưu trữ có hiệu suất cao và ngược lại. Ngoài ra, việc này còn giúp cho quá trình tìm kiếm tài liệu của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Bước 3: Lưu trữ dữ liệu trên đám mây
Lưu trữ đám mây hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Bởi lẽ giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn có thể làm việc với dữ liệu dù bạn đang ở bất kỳ đâu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đảm bảo dữ liệu có thể di chuyển trở lại các hệ thống lưu trữ khi cần thiết.
Bước 4: Tự động hóa quản lý dữ liệu
Đây là bước cuối cùng trong quy trình lưu trữ dữ liệu hiệu quả của doanh nghiệp. Theo đó, bạn có thể sử dụng những phần mềm quản lý metadata để tự động hóa hoạt động quản lý dữ liệu.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào cần được tư vấn, đừng ngần ngại chia sẻ với IT-CARE để được hỗ trợ kịp thời.