Làm thế nào để lưu trữ dữ liệu an toàn hiệu quả?

Làm thế nào để lưu trữ dữ liệu an toàn?

Trước hết, để có thể lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả, việc đầu tiên bạn cần phải làm chính là phân loại các dữ liệu mà doanh nghiệp có. Các tệp dữ liệu lớn nhất, dữ liệu theo thời gian cụ thể, dữ liệu bị trùng lặp hay những dữ liệu không liên quan đến hoạt động kinh doanh khi được phân loại sẽ rất thuận tiện cho quá trình lưu trữ và quản lý.

Thứ hai, lựa chọn phương án lưu trữ dữ liệu. Sau khi xác định được từng loại dữ liệu khác nhau, bạn cần lựa chọn những phương án lưu trữ cho dữ liệu đó. Tùy thuộc vào loại dữ liệu mà sẽ có các phương án khác nhau như ổ đĩa lưu động, ổ cứng ngoài, lưu trữ đám mây hay lưu trữ trên các trang mạng trực tuyến.

Đối với các ổ đĩa lưu động, đây là loại lưu trữ phù hợp với những người thường xuyên phải đi công tác. Đây là loại ổ đĩa có kích thước nhỏ và không có các bộ phận động. Do đó, bạn có thể kết nối trực tiếp vào máy tính làm việc của mình sau khi sao lưu dữ liệu và mang theo.

Đối với ổ cứng ngoài, đây là cách lưu trữ đơn giản lại không tốn kém. Ổ cứng ngoài khi kết nối với máy tính làm việc của bạn hoàn toàn có thể cập nhật được các thông tin, dữ liệu có trong đó. Tuy nhiên, bạn sẽ luôn phải sao lưu toàn bộ các dữ liệu và không được lưu trữ trên bất kỳ nơi nào khác. Vì vậy mà một lời khuyên dành cho bạn là luôn phải nhớ cầm theo ổ đĩa nếu đi công tác hoặc nhớ sao lưu dữ liệu cần thiết khi sử dụng ổ đĩa lưu động sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.

Cuối cùng là lưu trữ trên các hệ thống mạng. Với cách lưu trữ này bạn hoàn toàn có thể sử dụng dữ liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào chỉ cần có kết nối Internet. Ngoài ra, một ưu điểm của cách lưu trữ này là bạn hoàn toàn có thể chia sẻ dữ liệu với khách hàng hay đối tác nếu họ muốn.