Làm việc hiệu quả hơn: thực tế chứng minh rằng, việc tổ chức dữ liệu theo các quy tắc trước khi bắt tay vào làm việc sẽ giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Các thông tin, dữ liệu khi được sắp xếp có khoa học sẽ giúp cho quá trình làm việc trở nên thuận lợi hơn rất nhiều so với việc không sắp xếp, tổ chức dữ liệu có sẵn theo nguyên tắc.

Tốn ít thời gian hơn: không chỉ làm việc hiệu quả, khi tổ chức dữ liệu theo quy tắc, bạn không còn phải tốn quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thông tin, dữ liệu mà mình đang cần trong số rất nhiều dữ liệu chưa được sắp xếp. Dù tiết kiệm được nhiều thời gian nhưng hiệu suất công việc vẫn không hề bị giảm đi chính là ưu điểm lớn nhất của việc tổ chức dữ liệu theo quy tắc khi làm việc.

Sự khoa học trong tư duy: khi tổ chức dữ liệu theo nguyên tắc, bạn sẽ rèn được thói quen sắp xếp công việc khoa học và từ đó có thể đạt được hiệu quả trong công việc lâu dài.