Làm thế nào để phát hiện ra nhân viên cố ý xóa tài liệu?

20190827

Khó có thể phát hiện nguyên nhân tài liệu bị xóa

Mất hay rò rỉ dữ liệu là vấn đề phức tạp mà không chỉ những cá nhân gặp phải. Đây còn là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp khi mất những dữ liệu quan trọng.

Làm thế nào để phát hiện ra nhân viên cố ý xóa tài liệu? Đó vẫn luôn là những câu hỏi khó mà các chủ doanh nghiệp đặt ra khi mất đi những dữ liệu quan trọng.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu. Để có thể biết được nhân viên của bạn có cố ý xóa tài liệu hay không, trước hết bạn cần hiểu rõ những nguyên nhân gây mất dữ liệu để đưa ra câu trả lời.

Các nguyên nhân gây mất dữ liệu
Thứ nhất là do virus phá hỏng hoặc mã hóa. Điều này có thể dễ dàng nhận ra khi dữ liệu của bạn bị virus xâm nhập và mã hóa. Tất cả dữ liệu sẽ được mã hóa và virus sẽ đòi tiền chuộc rồi mới cung cấp key mã hóa để bạn có thể giải mã và sử dụng tài liệu. Dĩ nhiên đây là một nguyên nhân mà bạn có thể ngoại trừ khả năng nhân viên của bạn cố ý xóa tài liệu.
Thứ hai là do lỗi thiết bị phần cứng. Đây là nguyên nhân chính, chiếm 44% trong số các nguyên nhân gây mất dữ liệu. Nguyên nhân này xuất phát từ những sự cố bất thường bởi dòng điện hoặc thiệt hại vật lý của thiết bị lưu trữ.
Thứ ba là lỗi phần mềm. Nguyên nhân này chiếm khoảng 21% và do virus phá hoại hoặc do hệ điều hành hỏng.

Cuối cùng là do lỗi của người sử dụng. Đây là nguyên nhân do thao tác của con người tác động dẫn đến mất dữ liệu như xóa, xóa nhầm, format hay disk nhưng chưa sao lưu dữ liệu. Nhân viên của bạn có cố ý xóa dữ liệu hay không có thể được xếp vào nhóm nguyên nhân này.

Làm thế nào để phát hiện nhân viên cố ý xóa dữ liệu?

Để có thể phát hiện nhân viên có cố ý xóa tài liệu hay không, bạn có thể dùng một số phần mềm để biết được lịch sử truy cập dữ liệu. Sau đó dựa trên loại dữ liệu bị mất mà có thể phân vùng thiết bị truy cập dựa trên lịch sử đó. Việc nhân viên có cố ý xóa tài liệu hay không cũng có thể dựa trên việc quản lý cũng như đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của bên thứ ba như các công ty chuyên nghiệp để tư vấn và đưa ra giải pháp kịp thời. Để được hỗ trợ tốt nhất về các dịch vụ và thắc mắc có liên quan, bạn có thể liên hệ IT-CARE với những giải pháp hiệu quả, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.

Hiệu quả là có thật!

Công nghệ luôn thay đổi, Doanh nghiệp không ngừng chuyển động.

Thách thức là cơ hội tạo nên động lực để các CEO lãnh đạo Doanh nghiệp thành công.
Đọc thêm: Làm thế nào để lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả?