𝑵𝒈𝒖̛𝒐̛̀𝒊 𝒅𝒖̀𝒏𝒈 𝒅𝒂̀𝒏𝒉 𝒒𝒖𝒂́ 𝒏𝒉𝒊𝒆̂̀𝒖 𝒕𝒉𝒐̛̀𝒊 𝒈𝒊𝒂𝒏 đ𝒆̂̉ 𝒕𝒊̀𝒎 𝒌𝒊𝒆̂́𝒎 𝒅𝒖̛̃ 𝒍𝒊𝒆̣̂𝒖?

20200402

Bảo mật dữ liệu Lưu trữ dữ liệu Quản lý Dữ liệu

Người dùng dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm dữ liệu?

Bạn nghĩ bạn dành bao nhiêu thời gian trong cuộc đời để tìm kiếm dữ liệu, các bản thảo, tài liệu phim hoặc hình ảnh?

Và hiện tại, đối với hàng triệu người dùng trên thế giới thì những phút đó đang tăng lên.

Hội thảo IHS Knowledge Collections Webinar
Hội thảo IHS Knowledge Collections Webinar đã cung cấp một thống kê thú vị của Outsell: thời giam dành chon việc tìm kiếm thông tin của một kỹ sư đã tăng lên 13%.
Một khảo sát mới của Search Your Cloud cho thấy các nhân viên của Cameron đã mất tới 8 lượt tìm kiếm để tìm đúng tài liệu và thông tin. Đây là một vài thống kê khác giúp kể câu chuyện về tình trạng quá tải thông tin và lãng phí thời gian tìm kiếm dữ liệu chính xác:

Người dùng dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm dữ liệu?

ĐỌC THÊM: 𝑻𝒐̂̉ 𝒄𝒉𝒖̛́𝒄 𝒅𝒖̛̃ 𝒍𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒕𝒉𝒐̂𝒏𝒈 𝒎𝒊𝒏𝒉 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒄𝒖𝒐̣̂𝒄 𝑪𝒂́𝒄𝒉 𝒎𝒂̣𝒏𝒈 𝒄𝒐̂𝒏𝒈 𝒏𝒈𝒉𝒊𝒆̣̂𝒑 𝒍𝒂̂̀𝒏 𝒕𝒉𝒖̛́ 4 𝒏𝒉𝒖̛ 𝒕𝒉𝒆̂́ 𝒏𝒂̀𝒐?

Theo một báo cáo của McKinsey, các nhân viên dành 1,8 giờ mỗi ngày cho 9,3 giờ mỗi tuần, trung bình trong việc tìm kiếm và thu thập thông tin. Nói cách khác, doanh nghiệp thuê 5 nhân viên nhưng chỉ có 4 người đi làm; người thứ năm chỉ làm công việc tìm kiếm câu trả lời, nhưng không đóng góp bất kỳ giá trị nào. (Nguồn: Time Searching for Information)

19,8% thời gian làm việc - tương đương với một ngày mỗi tuần làm việc - bị lãng phí bởi các nhân viên tìm kiếm thông tin để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả, theo Interact. (Nguồn: A Fifth of Business Time is Wasted Searching for Information, says Interact)

Trong một cuộc nghiên cứu của IDC, các tác giả chia sẻ rằng một cuộc khảo sát với 1200 nhân viên thông tin và chuyên gia CNTT cho thấy họ dành trung bình 4,5 giờ mỗi tuần để tìm tài liệu. Trong số họ có người đang dành một nửa trong số 4,5 giờ đó để tìm kiếm và không tìm thấy các tệp họ cần. Sau đó, họ dành nửa kia để tái tạo những gì họ chưa tìm thấy. (Nguồn: IDC’s Information Worker Survey)

Mấu chốt của vấn đề là lưu trữ không hiệu quả.

Có một phương pháp lưu trữ hiệu quả hơn cách truyền thống là lưu trữ dữ liệu đám mây. Nhưng việc chuyển giao từ hệ thống lưu trữ giấy tờ sang hệ thống đám mây sẽ không giải quyết được vấn đề tìm kiếm mà bạn đang cần nếu việc chuyển giao đó không đúng tiêu chuẩn.

Chẳng hạn như với cách lưu trữ thủ công, đặt tên không chính xác hoặc lưu sai vị trí thì dẫn đến việc bạn mất hàng giờ lặp đi lặp lại công việc đã được thực hiện. Với tỷ lệ ngày càng tăng của lực lượng lao động làm việc từ xa và với các nhóm thường trải rộng trên toàn cầu, nhu cầu về các công nghệ tìm kiếm hoạt động tốt hơn đang trở nên khủng khiếp hơn.